4. LAS SIETE HERRAMIENTAS DE GESTIÓN
4.2. Diagrama de relaciones
CONOCIDA COMO
- Diagrama de interrelaciones.
- Digráfico.
OBJETIVO
Nos ayuda a:
- Visualizar interrelaciones complejas entre ideas existentes.
- Visualizar secuencias de relaciones causa/efecto.
- Organizar información desde lo especifico a lo general.
BENEFICIOS
- Fortalecer el conocimiento de las relaciones causa-efecto existentes.
- Descubrir causas y efectos clave.
EJEMPLO
Durante las primeras fases de una planificación estratégica se establecen los objetivos de la compañía. En este ejemplo uno de los objetivos era llegar a ser un competidor clase mundial.
El equipo de planificación estratégica determinó alguna de las características que la organización debería poseer para alcanzar ese objetivo. Esto incluyó:
Ser más sensible frente al cliente.
Perder menos tiempo "apagando fuegos". Mejorar la calidad de los productos. Hacer menos cambios.
Entender verdaderamente al cliente. Disminuir el coste total de los productos. Conocer las necesidades del cliente.
Se escriben en circulo se dibujan flechas que muestran
la relación causa-efecto. Las flechas van de una causa a su
efecto. Una vez realizadas las relaciones, se redibuja mostrando un
flujo de izquierda a derecha de relaciones causa-efecto.
LIMITACIONES Y RIESGOS
- Demasiados items pueden dificultar el uso de la herramienta.
- Demasiadas relaciones dobles, triples.. pueden hacer difícil establecer un claro flujo causa-efecto.
CONSTRUCCIÓN
Se construirá de la siguiente manera:
- Paso 1: Elegir un tópico
a estudiar.
- Paso 2: Determinar causas, escribiéndolas
en tarjetas.
- Paso 3: Ordenar las tarjetas.
Para un pequeño numero, colocarlas en circulo. Para un gran número
de tarjetas, hacer grupos con las similares.
- Paso 4: Dibujar una flecha desde
una tarjeta causa a una tarjeta efecto. Una causa puede tener varios
efectos. Dibujar todas las flechas necesarias.
- Paso 5: Repetir el paso 4 hasta
completar todas las relaciones.
- Paso 6: Identificar las causas
y los efectos clave.
La causa clave tiene el mayor numero de flechas de salida.
El efecto clave tiene el mayor numero de flechas de entrada.
- Paso 7: (Opcional) Redibujar el
diagrama, posicionando la causa clave a la izquierda y el efecto
clave a la derecha, describiendo así un diagrama de flujo.