4. LAS SIETE HERRAMIENTAS DE GESTIÓN
4.1. Diagrama de afinidad
CONOCIDA COMO
- Método K-J.
- Meta Plan.
- Story Board.
OBJETIVO
Nos ayuda a:
- Organizar datos lingüísticos.
- Imponer un orden en una información caótica.
- Visualizar relaciones y subrelaciones entre datos.
BENEFICIOS
- Facilita el descubrimiento de conceptos ocultos.
- Fortalece la comprensión entre los miembros de un equipo.
- Clarifica ideas y relaciones.
- Descubre ideas nuevas.
EJEMPLO
Durante el desarrollo de un nuevo producto es importante comprender las expectativas del cliente sobre aquello que se va a desarrollar. Este ejemplo muestra la agrupación de algunas de las expectativas sobre la puerta de un coche.
Basándose en una investigación de mercado, se incluyeron las siguientes ideas:
- Fácil de cerrar (la puerta) desde fuera.
- Fácil de cerrar
(la puerta) desde dentro.
- Manivela fácil de agarrar y empuñar.
- Manivela fácil
de alcanzar.
- Fácil de abril (la puerta).
- Rasca-aguas seca la ventanilla.
Estos items se agrupan bajo dos categorías:
- Fácil de abrir y cerrar.
- Buen funcionamiento ventanilla.
Todo se clasifica bajo el titulo:
- "Funcionamiento de la puerta"
LIMITACIONES Y RIESGOS
- No hay una única agrupación por afinidad. Cualquier
trabajo puede ser correcto.
- No forzar la información bajo una estructura preconcebida
anteriormente, hay que dejar que esta aflore por sí sola.
- Algunas ideas no tienen que estar obligatoriamente asociadas con el resto.
CONSTRUCCIÓN
Se construirá de la siguiente manera:
- Paso 1: Elegir un tópico a estudiar.
- Paso 2: Recolectar datos (Brainstorming).
- Paso 3: Escribir datos sobre tarjetas. Una idea
por tarjeta, expresada con pocas palabras.
Colocar las tarjetas sobre una superficie que las acoja y permita
su lectura individual y en conjunto.
- Paso 4: Agrupar las tarjetas en grupos similares.
Primero en silencio.
Después en grupo, discutir las distintas agrupaciones.
- Paso 5: Hacer tarjetas con encabezados. Colocar
cada encabezado sobre su grupo.
- Paso 6: Revisar cada grupo y añadir nuevas
ideas.
Preguntarse: ¿Qué debe estar aquí?
- Paso 7: Transferir a un gráfico dibujando una línea alrededor de cada grupo de tarjetas para que se aprecie la delimitación.
- Nota: Si tenemos ya los datos empezar desde el
paso 3.