2.5. LA CONVOCATORIA PREVIA

Lo importante es generar una actitud de mejora, no importando si la mejora se produce antes o después de auditar, lo verdaderamente importante es mejorar, por ello no se consideran oportunas las "sorpresas".

A partir del Plan Anual de Auditorías según el cual la Dirección o el Responsable de Calidad ha designado al Auditor Jefe, este deberá entrar en contacto con la parte Auditada para determinar, de común acuerdo y con anterioridad suficiente, la fecha exacta para la celebración de la Auditoría.

Para evitar las sorpresas se realiza una Convocatoria Previa a la Auditoría a todos los sectores afectados mediante documentación que generará el Auditor Jefe. Este documento  indicará:

	Motivo de la Auditoría
	Tipo de Auditoría (ordinaria o especial)
	A que departamentos o Servicios afecta
	Fechas y lugar en que se efectuará
	El alcance: parte del Sistema que va a ser evaluada
	Integrantes del Equipo Auditor
	Observaciones